Cómo organizar una degustación de libros para adultos en una biblioteca pública

Hace unos meses, mis colegas y yo buscábamos recursos para organizar nuestra primera degustación de libros para adultos en una biblioteca pública. Sin embargo, todo lo que pudimos encontrar fue publicaciones de blog sobre catas de libros para niños o adolescentes en una biblioteca escolar o en el contexto de un salón de clases. Si bien estos fueron excelentes y útiles, mucha de la información no se aplicaba del todo al tipo de degustación de libros que estábamos tratando de planificar. Así que decidí escribir este instructivo específicamente para organizar una degustación de libros para adultos en una biblioteca pública.

¿Qué es una cata de libros? Es un evento donde la gente viene y “saborea” diferentes libros y géneros en las mesas como si estuvieran degustando un buffet literario. Hay muchas maneras diferentes de organizar una cata de libros. Pero el punto principal es presentar a las personas de una manera divertida y rápida nuevos libros que de otra manera no habrían descubierto.

A continuación, se incluyen consejos e instrucciones paso a paso para organizar una degustación de libros para adultos en una biblioteca pública.

Planificación

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Piense un poco a qué grupo demográfico desea llegar con su cata de libros. ¿Estás tratando de llegar a personas de entre 20 y 30 años? ¿Adultos mayores? ¿Personas que viven en residencias de ancianos? ¡Lo bueno de las catas de libros es que se pueden adaptar a muchas edades diferentes! Pero es una buena idea pensar a qué grupo de adultos se dirige (incluso si se trata de una amplia gama de todos los adultos).

Qué

No importa cuál sea el presupuesto de su biblioteca pública, hay una variedad de accesorios que puede hacer o comprar para crear un ambiente divertido. Conseguimos la mayoría de nuestros suministros en la tienda de dólar. También buscamos algunas cosas que ya teníamos. Estos suministros (algunos totalmente opcionales) incluyen:

• manteles de plástico (los cuadros rojos y blancos son geniales para dar una sensación de restaurante)
• "velas" parpadeantes de velas de té que funcionan con baterías (decidimos que las velas reales eran demasiado riesgosas)
• minúsculos jarrones/botellas/algún receptáculo para una flor
• un clavel por mesa (o cualquier otra flor dependiendo de tu presupuesto)
• gorros de cocinero (puedes comprar unos de papel baratos)
• delantales (excelentes para traer de casa si puedes)
• un timbre para la cena (un timbre de escritorio de servicio que tenga cerca funcionará en caso de apuro)
• lápices o bolígrafos en una taza
• menús
• tarjetas de mesa y/o manteles individuales (con las "cocinas", también conocidas como géneros/formatos, impresas en ellos).

¡El otro gran “qué” que tienes que preparar son los propios libros y los menús correspondientes! Piense en la demografía de los asistentes cuando decida qué libros ofrecer como "degustaciones", no solo quién cree que asistirá sino cuántos. No desea tener demasiadas o muy pocas mesas para la cantidad de personas que asisten. Por este motivo, te recomiendo realizar la inscripción a tu cata de libros.

También desea tener ofertas que serán nuevas para las personas, incluso si están bien versadas en un determinado género o formato. ¡Usa tus instintos! Si apunta a una audiencia general, planee incluir algunos libros conocidos en el género, así como algunos que son oscuros. Verifique dos veces sus ofertas para asegurarse de que incluye lecturas diversas de mujeres, personas de color y/o personas LGBTQ. Esta es también una buena oportunidad para promover las obras de los autores locales. Asegúrate de solicitar los libros que quieres ofrecer con suficiente antelación. No querrás tener que cambiar tu menú en el último minuto porque tu pedido no llegó a tiempo (ejem, como lo hice yo).

Mis colegas y yo nos decidimos por cuatro mesas que mostraban dos menús de diferentes géneros/formatos por mesa. Un género/formato por mesa definitivamente funcionaría también, para una multitud más grande o menos opciones. (Elegimos poesía, misterio, romance, ciencia ficción y fantasía, novelas gráficas/memorias, biografía/memorias, nueva ficción literaria y libros de cocina).

Cada uno de nosotros investigó y preparó un “menú” de nueve libros para cada género/formato: tres libros para aperitivos, tres para platos principales y tres para postres. Como verá, buscamos descripciones breves que jugaran con la forma en que generalmente se describe la comida en los menús. Verá que incluimos números telefónicos para que los asistentes pudieran usar esa información más tarde, así como hojas de arce para marcar el contenido canadiense. (Omitimos autores para ahorrar espacio). En la parte posterior de los menús incluimos un espacio para notas. Consejo: la versión gratuita de Canva tiene muchas plantillas para menús, que es lo que usamos. Vea a continuación un menú de ejemplo:

Dónde

Si desea llegar a la escurridiza multitud de millennials (especialmente a aquellos que no tienen hijos), este evento es ideal para celebrar fuera de la biblioteca en un espacio que frecuentan esas personas, es decir, un pub o una cervecería. No hay nada mejor para crear un ambiente de restaurante que realizar la degustación de libros en un establecimiento real para beber o comer. Comuníquese para ver si puede establecer nuevas asociaciones. Este evento también funciona bien en la biblioteca. Dependiendo de su registro, puede decidir si realizarlo al aire libre en la biblioteca o en una sala de programas si tiene una. Mantenerlo al aire libre puede atraer a los usuarios que se encuentran en la biblioteca, pero si tiene un grupo más grande, será más fácil manejar a todos en un espacio cerrado.

Cuando

¿Cuándo es un buen momento realizar tu cata de libros para adultos en una biblioteca pública? Esto depende de a quién estés tratando de atraer. Como es el caso con una gran cantidad de programación para adultos, si realiza un evento por la tarde en un día laborable, extrañará a los adultos que trabajan de 9 a 5. Por otro lado, los eventos de la tarde son ideales si lo que busca es gente jubilada, especialmente adultos mayores a los que no les gusta salir de noche. Si realmente te gusta el ambiente del restaurante, la noche funciona mejor para mostrar accesorios como velas. Otro consejo: el Día de San Valentín o alrededor de esa fecha es un buen momento para una degustación de libros, ya que puede promocionarla como una salida (¡gratis!) del Día de San Valentín para parejas.

Cómo

¡Trabaje junto con sus colegas para planificar una cata de libros! Aproveche las diferentes áreas de interés literario y la experiencia de sus compañeros de trabajo para crear menús variados y emocionantes.

Evento real

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Idealmente, es genial tener un “servidor/chef” por mesa, pero una o dos personas pueden organizar una degustación de libros si el grupo de asistentes no es demasiado grande. Cualquiera que tenga un don para lo dramático se divertirá especialmente fingiendo que está trabajando en un restaurante elegante. Pero no sientas que tienes que hacer eso si no te sientes cómodo. Es especialmente útil que las personas que eligieron los libros y escribieron los menús trabajen en el evento real, ya que algunas personas querrán más detalles sobre los "elementos del menú".

Qué

Arregle sus sillas y mesas con sus manteles, jarrón con flores, "velas", menús, tarjetas de mesa/manteles y una pila de libros ingeniosamente exhibidos. Asegúrese de que haya suficiente espacio para moverse cómodamente de una mesa a otra. (No se olvide de hacer espacio para que cualquier persona que use un dispositivo de movilidad como una silla de ruedas también pueda moverse). Teníamos cuatro sillas en cada mesa, pero también planeamos ser flexibles ya que, a diferencia de una clase en una escuela, es difícil predecir cuántas personas vas a tener. Siempre me gusta errar por el lado de asegurarme de que la habitación se vea llena y sacar sillas/mesas adicionales si es necesario, en lugar de tener un montón de cosas adicionales sentadas haciendo que el espacio parezca vacío.

Dónde

¡Vea arriba en la sección de planificación!

Cuando

Bueno, esto no es técnicamente cuándo, pero es una cuestión de tiempo. ¿Cuánto tiempo debe planear tener asistentes en cada mesa? Decidimos 15 minutos por mesa, lo que parecía razonable para dos menús de nueve libros en cada mesa. Como teníamos cuatro mesas, eso permitía alrededor de una hora para el evento. Dependiendo del grupo, es posible que haya personas que quieran quedarse más tiempo en las mesas. O bien, puede haber personas que estén listas para pasar al siguiente antes de que transcurran los 15 minutos. ¡Sé flexible y lee la habitación!

Cómo

Dé la bienvenida a los asistentes al espacio y siéntelos en una mesa como si estuvieran en un restaurante. Preséntese como chef/servidor si lo desea. Puedes preguntar cosas como "¿Tienes una reserva?" o "¿Qué 'cocina' le gustaría probar primero?" si quieres complicar un poco las cosas. Asegúrese de señalar que cada uno tiene su propio menú para cada género/formato para escribir y llevarse a casa.

Una vez que tenga a todos allí, haga que una persona le explique al grupo cómo va a funcionar. Tendrán unos 15 minutos en cada mesa para leer el menú, elegir algunos libros del menú que están sobre la mesa, leer la primera página y la contraportada y escribir notas. La campana de la cena les dirá cuándo cambiar de mesa. Anime a la gente a compartir entre ellos y hacer preguntas a su "servidor" si quieren más información sobre cualquiera de los libros.

Decidimos permitir que los asistentes sacaran prestados los libros que quisieran, incluso si un determinado artículo tenía una lista de espera. Parecía demasiado injusto colgar la copia física del libro frente a ellos y luego decir, lo siento, tienes que ir a la lista de reserva. (Esto significó que tuvimos que revisar artículos manualmente para algunas personas). Hágales saber a las personas que tienen que esperar hasta el final del evento para retirar cualquier artículo. Si anticipa que más de una persona querrá ver el mismo artículo, tenga algún tipo de plan para decidir al azar (sacar números de un sombrero, lanzar una moneda, etc.). En mi experiencia, los adultos suelen ser buenos para comprometerse, ¡pero nunca se sabe!

Por último, pero no menos importante: ¡diviértete! Y como todos los programas, después de que termine su prueba de libros para adultos en una biblioteca pública, escriba lo que funcionó y lo que no funcionó para que pueda mejorar para la próxima vez. ¿Quieren más? Echa un vistazo a todo lo relacionado con las bibliotecas en Book Riot.